Politika zasebnosti

S to Politiko zasebnosti želi PLAN-NET SOLAR d.o.o. (v nadaljnjem besedilu: "MG Motor" ali "mi/naši") obvestiti osebo, katere osebne podatke zbira, uporablja in hrani (z drugimi besedami: obdeluje) preko svoje splošne spletne strani www.mgmotor.eu in posebnega spletnega mesta za predstavitve. Te osebe lahko vključujejo poslovne stike, prodajalce, direktorje, zastopnike, potencialne stranke in njihove predstavnike, zaposlene in/ali delničarje, če je to primerno. Družba MG Motor bo poskrbela za ustrezno upravljanje podatkov. V tej izjavi uporabljamo besedo "vi" za vsakogar, ki spada v področje te izjave.

Za druge storitve, ki jih ponuja MG Motor, lahko velja posebna izjava o zasebnosti.

1. Osebni podatki, ki jih zbiramo

Osebni podatki so vsi podatki, ki se nanašajo na identificirano ali določljivo fizično osebo. Osebne podatke uporabljamo za vodenje poslovanja, zagotavljanje naših storitev, sklepanje pogodb in zaščito svojih interesov. Kar zadeva splošna in posebna spletna mesta, obdelujemo osebne podatke, če nam jih posredujete oziroma ko jih prejmemo od vas, na primer med vašim poslovanjem z nami ali med vašo uporabo splošnega ali posebnega spletnega mesta.

Glede na dejavnost obdelave, so podatki, ki jih obdelujemo v zvezi z vami, naslednji:

• Ime in priimek;
• Ime podjetja;
• Telefonska številka;
• Elektronski naslov;
• Naslov, mesto in država;
• Podatki o vaši opremi, na primer IP naslov (ti podatki niso vedno kvalificirani kot osebni podatki);
• Podatki o želenem modelu, dodatkih in testni vožnji;
• Podatki o vaši uporabi splošnega ali posebnih spletnih mest.

Da bi vam lahko zagotovili naše storitve, je določene osebne podatke obvezno posredovati. Če na splošnem ali posebnem spletnem mestu ne navedete osebnih podatkov, označenih kot obvezne, vam morda ne bomo mogli zagotoviti naših storitev.

2. Dostop do osebnih podatkov

Dostop do vaših osebnih podatkov je omejen. V naši organizaciji je posameznikom dostop do osebnih podatkov omogočen le na podlagi nujnosti vedenja.

V nekaterih primerih vaše osebne podatke delimo s tretjimi osebami. MG Motor lahko vaše osebne podatke deli z:

• Notranjimi oddelki, ki sodelujejo pri transakciji, v kateri ste - posredno ali neposredno - stranka, kot so finance, prodaja, trženje, poslovanje;
• Strankami, dobavitelji ali ponudniki storitev MG Motor, ki delujejo kot obdelovalci ali upravljavci podatkov, kot so ponudniki gostovanja, ponudniki IT storitev in zunanji svetovalci, računovodje in odvetniki;
• Nadzornimi organi in drugimi vladnimi organi za izpolnjevanje zakonskih obveznosti;
• Tretjimi osebami, ki sodelujejo v transakciji (kot so združitve ali prevzemi), na podlagi katere (del) se naše poslovanje prodaja ali prenaša.
• Nacionalnimi uvozniki za izpolnitev zahteve za informacije ali organizacijo testne vožnje.
• Lokalnimi trgovci za izpolnitev zahteve za informacije, pripravo naročene ponudbe ali rezervacijo testne vožnje.

Vaše osebne podatke bomo posredovali zgoraj omenjenim tretjim osebam samo za namene, navedene v tej izjavi o zasebnosti, in samo v obsegu, ki ga dovoljujejo veljavna zakonodaja in predpisi.

Tretje osebe, ki jim posredujemo vaše osebne podatke, so same odgovorne za skladnost z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov, razen če delujejo kot naš obdelovalec podatkov. Nismo odgovorni za način, kako te tretje osebe ravnajo z vašimi osebnimi podatki, ali ravnajo v skladu z veljavnim zakonom o varstvu podatkov, če delujejo kot neodvisni upravljavec podatkov.

3. Mednarodni prenosi osebnih podatkov

Trenutno osebnih podatkov ne prenašamo prejemnikom, ki se nahajajo zunaj EGP. Če pa bomo vaše osebne podatke prenesli zunaj EGP v prihodnosti, vas bomo o tem vnaprej obvestili. Takrat bomo vzpostavili ustrezne zaščitne ukrepe za zagotovitev primerne zaščite.

4. Naše pravne podlage za obdelavo

V skladu z zakoni o varstvu podatkov lahko osebne podatke obdelujemo le, če se lahko zanašamo na enega ali več pravnih razlogov za obdelavo. To so:

• Soglasje - vaše soglasje, kadar je to zakonsko zahtevano.
• Pogodba - obdelava je potrebna za izvedbo pogodbe z vami/vašim podjetjem ali za izvedbo ukrepov na vašo željo pred sklenitvijo pogodbe.
• Pravna obveznost - obdelava je potrebna zaradi izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti.
• Javni interes - obdelava je potrebna za izvedbo naloge, ki se izvaja v javnem interesu.
• Zakoniti interesi - obdelava je potrebna za zakonite interese naše ali tretje osebe. Mi ali tretja oseba imamo legitimne interese za učinkovito in pravilno ravnanje ter upravljanje našega poslovanja in obdelavo vaših podatkov v povezavi z našimi podjetji. Ti interesi med drugim vključujejo tudi varnost IT, nadzor transakcij, kot so ponudbe, testne vožnje in trženje. Vaši podatki na tej podlagi ne bodo obdelani, če naše interese ali interese tretje osebe preglasijo vaši lastni interesi, pravice in svoboščine.
• Vitalni interesi - kadar je obdelava potrebna za zaščito vaših vitalnih interesov (ali interesov nekoga drugega) in niste sposobni dati svojega soglasja. To se lahko uporabi le v zelo izjemnih okoliščinah, kot je na primer medicinska pomoč.

5. Namen in pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

MG Motor obdeluje osebne podatke za spodaj opisane namene. Kot je pojasnjeno zgoraj, lahko obdelava v tem kontekstu vključuje prenose tretjim osebam in/ali zunaj EGP. Občasno lahko objavimo posebna obvestila, ki vsebujejo (dodatne) podrobnosti o določenih postopkih ali programih, ki jih sprejmemo.

Ne uporabljamo nikakršnega avtomatiziranega odločanja brez človekovega posredovanja, ki bi vplivalo na posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki.

6. Vaše pravice

Dolžni smo vas obvestiti o vaših pravicah:

• Pravica do dostopa, to pomeni, da lahko vložite zahtevo za pridobitev informacij v zvezi z vašimi osebnimi podatki, ki jih obdelujemo;
• Pravica do izboljšave ali popravka vaših osebnih podatkov;
• Pravica do izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas;
• Pravica do omejitve obdelave;
• Pravica do prenosljivosti podatkov, to pomeni, da imate pravico do prejemanja svojih osebnih podatkov v strukturirani, pogosto uporabljani in strojno berljivi obliki ter da imate pravico, da te podatke pošljete drugemu upravljavcu;
• Pravica do ugovora nekaterim vrstam obdelave;
• Pravica do vložitve pritožbe glede naše obdelave osebnih podatkov pri pristojnem nadzornem organu - če ne bi bili zadovoljni z obravnavo vaše zahteve ali pritožbe;
• Pravica do umika soglasja, v obsegu, v katerem je bilo dano.

Svoje pravice, z izjemo (vii), lahko uveljavljate tako, da nam pošljete zahtevo na kontaktne podatke, vključene v to Politiko zasebnosti, in v obsegu, kot vam take pravice pripadajo v skladu z veljavno zakonodajo.

7. Obdobje hrambe

Vaših osebnih podatkov ne bomo shranjevali dlje, kot je potrebno, glede na namene, navedene v Politiki zasebnosti, razen če od nas to zahtevajo zakon ali drugi predpisi. Prosimo, upoštevajte, da smno lahko zakonsko zavezani, da osebne podatke, ki jih imamo o vas (neposredno ali posredno), hranimo za določeno obdobje po preteku relevantnosti teh informacij za namene davčnega in korporativnega prava.

8. Spremembe te Politike zasebnosti

To Politiko zasebnosti lahko občasno spremenimo ali posodobimo, da zagotovimo, da so podatki posodobljeni. O vseh spremembah boste obveščeni, če smo to dolžni storiti.

9. Kontakt

Če imate kakršna koli vprašanja ali komentarje glede te Politike zasebnosti in/ali obdelave vaših osebnih podatkov, prosimo, da se obrnete na: info@mgmotors.si.